L'IA che classifica le tue spese automaticamente

Ogni imprenditore che usa Revolut Business lo sa: documentare bene le proprie spese è essenziale. Ma tra le descrizioni da scrivere, le ricevute da allegare e le categorie contabili da selezionare per ogni transazione, il processo diventa rapidamente un peso. E se l'IA potesse occuparsi della parte più ingrata?

Il problema: un processo rigoroso, ma estenuante

Se sei un imprenditore diligente, lo sai: perché la tua contabilità sia pulita, ogni spesa in Revolut deve essere documentata con cura. E non si tratta semplicemente di "cliccare un pulsante". Per ogni transazione, bisogna:

• Scrivere una descrizione chiara. Chi ha pagato? Per cosa? Quale progetto? Una semplice riga "GOOGLE*SVCSAPPS" non basta al tuo commercialista.
• Allegare il giustificativo. Fotografare o scansionare la ricevuta, poi allegarla alla transazione nell'app Revolut.
• Selezionare la giusta categoria di spesa. Conto 4000, 6500, 6570... Col tempo si imparano a conoscere. Ma alcune spese restano soggette a interpretazione: quell'acquisto su Amazon, è materiale da ufficio o attrezzatura informatica? Quel SaaS, è una prestazione di servizio o un costo informatico? Si esita, si sceglie, e a volte si sbaglia.

È un processo che permette di fare le cose bene, certo. Ma con decine, o addirittura centinaia di transazioni al mese, è semplicemente estenuante. Un clic sbagliato, un momento di distrazione, una categoria selezionata troppo in fretta, e la tua contabilità perde affidabilità.

E siamo onesti: la maggior parte degli imprenditori non fa questo lavoro col tempo. Si rimanda, ci si dice "lo farò questo fine settimana", poi il fine settimana passa. Ci si ritrova a recuperare tutto ogni semestre, o peggio a fine anno, a scavare nelle email per ritrovare ricevute perse, cercando di indovinare quale spesa corrispondeva a cosa.

Anche i più disciplinati finiscono per temere questo compito mensile. Ed è qui che sorge la domanda: e se l'IA potesse occuparsi della parte più ingrata, la classificazione dei conti, al posto tuo?

La soluzione: la modalità IA di Revoxio

Revoxio integra ora una modalità di classificazione basata sull'intelligenza artificiale. Con un clic, l'IA analizza ogni transazione del tuo file CSV Revolut e propone automaticamente il conto bexio più pertinente.

Un'IA che comprende la contabilità svizzera

La nostra IA non è un semplice chatbot. È stata appositamente calibrata per comprendere il piano dei conti svizzero utilizzato in bexio. Analizza il nome del commerciante, l'importo, la valuta e la descrizione di ogni transazione per determinare il conto più appropriato.

Punteggio di affidabilità: trasparenza totale

Ogni classificazione è accompagnata da un punteggio di affidabilità (da 0 a 100%). Questo punteggio indica quanto l'IA è sicura del suo suggerimento. Un punteggio alto (90%+) significa che l'IA è molto fiduciosa. Un punteggio più basso significa semplicemente che l'IA è meno sicura, ma puoi sempre modificare la classificazione se lo desideri.

Descrizioni contabili generate dall'IA

Oltre alla classificazione dei conti, l'IA può anche generare automaticamente le descrizioni per le tue registrazioni contabili in bexio. Un punto spesso trascurato, ma descrizioni chiare nelle tue registrazioni facilitano enormemente il lavoro del tuo commercialista e le tue ricerche future.

Senza IA, le descrizioni si limitano spesso al nome grezzo della transazione Revolut. Etichette criptiche come "FACEBK *ADS78291" o "VISTAPRINT EU*FLYER". Con la modalità IA, Revoxio trasforma queste voci criptiche in descrizioni chiare e professionali, adattate al contesto della tua attività.

Per attivare questa funzionalità, basta aggiungere il segnaposto Descrizione IA nel tuo modello di descrizione dalle impostazioni di mapping. Puoi combinarlo con altre variabili per creare descrizioni ancora più complete.

Disponibile nella tua lingua

L'IA di Revoxio funziona in francese, inglese, tedesco e italiano. Si adatta automaticamente alla lingua della tua interfaccia per un'esperienza fluida e naturale.

Che tu sia a Ginevra, Zurigo, Lugano o altrove in Svizzera, l'IA comprende il contesto del tuo piano dei conti e propone classificazioni pertinenti nella tua lingua.