KI klassifiziert Ihre Ausgaben automatisch

Jeder Unternehmer, der Revolut Business nutzt, weiss es: seine Ausgaben sauber zu dokumentieren ist unerlässlich. Aber zwischen Beschreibungen verfassen, Belege anhängen und die richtige Buchungskategorie für jede Transaktion auswählen, wird der Prozess schnell zur lästigen Pflicht. Was wäre, wenn die KI den mühsamsten Teil übernehmen könnte?

Das Problem: ein gewissenhafter, aber erschöpfender Prozess

Wenn Sie ein gewissenhafter Unternehmer sind, wissen Sie es: damit Ihre Buchhaltung sauber ist, muss jede Ausgabe in Revolut sorgfältig dokumentiert werden. Und das ist nicht einfach "einen Knopf drücken". Für jede Transaktion müssen Sie:

• Eine klare Beschreibung verfassen. Wer hat bezahlt? Wofür? Welches Projekt? Eine einfache Zeile "GOOGLE*SVCSAPPS" reicht Ihrem Buchhalter nicht.
• Den Beleg anhängen. Die Quittung fotografieren oder scannen und dann der Transaktion in der Revolut-App anhängen.
• Die richtige Ausgabenkategorie auswählen. Konto 4000, 6500, 6570... Mit der Zeit lernt man sie kennen. Aber manche Ausgaben bleiben Auslegungssache: dieser Amazon-Kauf, ist das Büromaterial oder IT-Ausstattung? Dieses SaaS-Tool, ist das eine Dienstleistung oder Informatikkosten? Man zögert, wählt, und manchmal liegt man falsch.

Es ist ein Prozess, der dafür sorgt, dass alles richtig gemacht wird, ja. Aber bei Dutzenden oder sogar Hunderten von Transaktionen pro Monat ist es schlicht und einfach mühsam. Ein falscher Klick, ein Moment der Ablenkung, eine zu schnell gewählte Kategorie, und Ihre Buchhaltung verliert an Zuverlässigkeit.

Und seien wir ehrlich: die meisten Unternehmer erledigen diese Arbeit nicht laufend. Man schiebt es auf, sagt sich "das mache ich am Wochenende", dann vergeht das Wochenende. Man findet sich wieder, alles halbjährlich nachzuholen, oder schlimmer noch am Jahresende, E-Mails nach verlorenen Belegen durchsuchend, ratend welche Ausgabe wofür war.

Selbst die Diszipliniertesten fürchten diese monatliche Pflicht. Und da stellt sich die Frage: Was wäre, wenn die KI den mühsamsten Teil, die Kontenklassifizierung, für Sie übernehmen könnte?

Die Lösung: Der KI-Modus von Revoxio

Revoxio integriert jetzt einen KI-gestützten Klassifizierungsmodus. Mit einem Klick analysiert die KI jede Transaktion in Ihrer Revolut-CSV-Datei und schlägt automatisch das passendste bexio-Konto vor.

Eine KI, die Schweizer Buchhaltung versteht

Unsere KI ist kein einfacher Chatbot. Sie wurde speziell kalibriert, um den Schweizer Kontenplan in bexio zu verstehen. Sie analysiert den Händlernamen, den Betrag, die Währung und die Beschreibung jeder Transaktion, um das am besten geeignete Konto zu bestimmen.

Konfidenzwert: Volle Transparenz

Jede Klassifizierung wird mit einem Konfidenzwert (0 bis 100%) versehen. Dieser Wert zeigt an, wie sicher sich die KI bei ihrem Vorschlag ist. Ein hoher Wert (90%+) bedeutet, dass die KI sehr zuversichtlich ist. Ein niedrigerer Wert bedeutet einfach, dass die KI weniger sicher ist, aber Sie können die Klassifizierung jederzeit ändern, wenn Sie möchten.

KI-generierte Buchungsbeschreibungen

Neben der Kontenklassifizierung kann die KI auch automatisch Beschreibungen für Ihre bexio-Buchungen generieren. Ein oft unterschätzter Punkt, aber klare Beschreibungen in Ihren Buchungen erleichtern die Arbeit Ihres Buchhalters und Ihre zukünftigen Recherchen erheblich.

Ohne KI beschränken sich die Beschreibungen oft auf den rohen Revolut-Transaktionsnamen. Kryptische Bezeichnungen wie "FACEBK *ADS78291" oder "VISTAPRINT EU*FLYER". Mit dem KI-Modus verwandelt Revoxio diese kryptischen Einträge in klare, professionelle Beschreibungen, die an Ihren Geschäftskontext angepasst sind.

Um diese Funktion zu aktivieren, fügen Sie einfach den Platzhalter KI-Beschreibung in Ihre Beschreibungsvorlage in den Mapping-Einstellungen ein. Sie können ihn mit anderen Variablen kombinieren, um noch vollständigere Beschreibungen zu erstellen.

Verfügbar in Ihrer Sprache

Die KI von Revoxio funktioniert auf Französisch, Englisch, Deutsch und Italienisch. Sie passt sich automatisch an Ihre Oberflächensprache an, für ein nahtloses und natürliches Erlebnis.

Ob Sie in Genf, Zürich, Lugano oder anderswo in der Schweiz sind – die KI versteht den Kontext Ihres Kontenplans und schlägt relevante Klassifizierungen in Ihrer Sprache vor.