L'IA qui classifie vos dépenses automatiquement

Chaque entrepreneur qui utilise Revolut Business le sait : bien documenter ses dépenses, c'est essentiel. Mais entre les descriptions à rédiger, les reçus à joindre et les catégories comptables à sélectionner pour chaque transaction, le processus devient vite une corvée. Et si l'IA pouvait prendre en charge la partie la plus ingrate ?

Le problème : un processus rigoureux, mais épuisant

Si vous êtes un entrepreneur rigoureux, vous le savez : pour que votre comptabilité soit propre, chaque dépense dans Revolut doit être soigneusement documentée. Et ce n'est pas juste "cliquer un bouton". Pour chaque transaction, il faut :

• Rédiger une description claire. Qui a payé ? Pour quoi ? Quel projet ? Une simple ligne "GOOGLE*SVCSAPPS" ne suffit pas à votre comptable.
• Joindre le justificatif. Photographier ou scanner le reçu, puis l'attacher à la transaction dans l'application Revolut.
• Sélectionner la bonne catégorie de dépense. Compte 4000, 6500, 6570... Avec le temps, on finit par les connaître. Mais certaines dépenses restent sujettes à interprétation : cet achat Amazon, c'est du matériel de bureau ou de l'informatique ? Ce SaaS, c'est une prestation de service ou un frais informatique ? On hésite, on choisit, et parfois on se trompe.

C'est un processus qui permet de bien faire les choses, certes. Mais avec des dizaines, voire des centaines de transactions par mois, c'est tout simplement fastidieux. Un mauvais clic, une distraction, une catégorie sélectionnée trop vite, et votre comptabilité perd en fiabilité.

Et soyons honnêtes : la plupart des entrepreneurs ne font pas ce travail au fil du temps. On repousse, on se dit "je le ferai ce week-end", puis le week-end passe. On se retrouve à tout rattraper par semestre, voire en fin d'année, à fouiller dans ses emails pour retrouver des reçus perdus, à deviner quelle dépense correspondait à quoi.

Même les plus disciplinés finissent par redouter cette corvée mensuelle. Et c'est là que la question se pose : et si l'IA pouvait s'occuper de la partie la plus ingrate, la classification des comptes, pour vous ?

La solution : le mode IA de Revoxio

Revoxio intègre désormais un mode de classification par intelligence artificielle. En un clic, l'IA analyse chaque transaction de votre fichier CSV Revolut et propose automatiquement le compte bexio le plus pertinent.

Une IA qui comprend votre comptabilité suisse

Notre IA n'est pas un simple chatbot. Elle a été spécialement calibrée pour comprendre le plan comptable suisse utilisé dans bexio. Elle analyse le nom du marchand, le montant, la devise et la description de chaque transaction pour déterminer le compte le plus approprié.

Le score de confiance : transparence totale

Chaque classification est accompagnée d'un score de confiance (de 0 à 100%). Ce score vous indique la certitude de l'IA dans sa proposition. Un score élevé (90%+) signifie que l'IA est très sûre de son choix. Un score plus bas signifie simplement que l'IA est moins certaine, mais vous pouvez toujours modifier la classification si vous le souhaitez.

Descriptions comptables générées par l'IA

En plus de la classification des comptes, l'IA peut également générer automatiquement les descriptions de vos écritures comptables dans bexio. C'est un point souvent négligé, mais des descriptions claires dans vos écritures facilitent énormément le travail de votre comptable et vos futures recherches.

Sans l'IA, les descriptions se limitent souvent au nom brut de la transaction Revolut. Des intitulés peu lisibles comme "FACEBK *ADS78291" ou "VISTAPRINT EU*FLYER". Avec le mode IA, Revoxio transforme ces données cryptiques en descriptions claires et professionnelles, adaptées au contexte de votre entreprise.

Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit d'ajouter le placeholder Description IA dans votre modèle de description depuis les paramètres de mapping. Vous pouvez le combiner avec d'autres variables pour créer des descriptions encore plus complètes.

Disponible dans votre langue

L'IA de Revoxio fonctionne en français, anglais, allemand et italien. Elle s'adapte automatiquement à la langue de votre interface pour une expérience fluide et naturelle.

Que vous soyez à Genève, Zurich, Lugano ou ailleurs en Suisse, l'IA comprend le contexte de votre plan comptable et vous propose des classifications pertinentes dans votre langue.