Datenschutz Erklärung

Gesammelte Daten

Im Rahmen unseres Dienstes zum Import von Revolut-Ausgaben nach bexio sammeln und speichern wir nur:

• Die Transaktions-ID
• Das Transaktionsdatum
• Ihre E-Mail-Adresse (für die Authentifizierung)

Datenweitergabe

Wir verpflichten uns, niemals:

• Ihre persönlichen Daten zu verkaufen
• Ihre Daten mit Dritten für Marketingzwecke zu teilen
• Ihre Daten für andere Zwecke als den Importdienst zu verwenden
• Ihre Daten länger als nötig aufzubewahren

Die einzigen Daten, die wir behalten, sind:

• Ihre E-Mail-Adresse (für die Authentifizierung)
• Transaktions-IDs (um Duplikate zu vermeiden)
• Transaktionsdaten (für die Nachverfolgung)

Wir könnten Ihre Daten nur in folgenden Fällen teilen:

• Wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet
• Auf Anfrage der zuständigen Behörden
• Um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen

Drittanbieter-Dienste

Bexio

Unsere Anwendung benötigt Zugriff auf Ihr bexio-Konto, um zu funktionieren. Die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten hat für uns höchste Priorität: Wir wenden strenge Sicherheitsprotokolle und fortschrittliche Schutzmethoden an, um die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten zu gewährleisten.

Diese sichere Verbindung ermöglicht es uns nur:

• Auf Ihre Konten für den Import von Ausgaben zuzugreifen
• Buchungseinträge in Ihrem Namen zu erstellen

Weitere Informationen darüber, wie bexio Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Revolut

Wir haben keinen direkten Zugriff auf Ihr Revolut-Konto. Die einzigen Daten, auf die wir Zugriff haben, sind diejenigen, die Sie manuell über unsere Schnittstelle importieren.

Für jede importierte Transaktion speichern wir nur:

• Die eindeutige Transaktions-ID
• Das Transaktionsdatum

Diese Informationen werden für einen bestimmten Zweck gespeichert:

• Die Anzahl der für Ihr Konto importierten Transaktionen zu zählen
• Doppelte Importe derselben Transaktion in bexio zu vermeiden

Alle anderen Daten Ihrer Revolut-Transaktionen (Beträge, Beschreibungen, Kategorien usw.) werden:

• Nur bei der Importierung nach bexio verwendet
• Unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht
• Nie dauerhaft auf unseren Servern gespeichert

Weitere Informationen darüber, wie Revolut Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Stripe

Wir verwenden Stripe zur sicheren Verarbeitung Ihrer Zahlungen. Wenn Sie eine Zahlung tätigen:

• Werden Ihre Zahlungsinformationen direkt an Stripe übermittelt
• Speichern wir niemals Ihre Kreditkarteninformationen
• Erhalten wir nur eine Zahlungsbestätigung von Stripe

Für jede Zahlung speichern wir folgende Informationen:

• Den Zahlungsbetrag
• Das Transaktionsdatum
• Die Anzahl der gekauften Transaktionen
• Den Einzelpreis pro Transaktion
• Den Zahlungsstatus

Diese Informationen werden für folgende Zwecke aufbewahrt:

• Ihr Guthaben an verfügbaren Transaktionen zu verwalten
• Ihnen einen Überblick über Ihre Käufe zu geben
• Den Kundensupport bei Bedarf zu gewährleisten
• Unsere gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Buchhaltung zu erfüllen

Weitere Informationen darüber, wie bexio Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

CookieYes

Wir verwenden CookieYes, um die Cookie-Zustimmung auf unserer Website zu verwalten. Diese Lösung ermöglicht es uns:

• Die Datenschutzvorschriften einzuhalten
• Ihnen die Kontrolle über die verwendeten Cookies zu geben
• Ihre Einstellungen transparent zu verwalten

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken:

Weitere Informationen darüber, wie bexio Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

OpenAI

Wir bieten eine optionale automatische Klassifizierungsfunktion mit künstlicher Intelligenz (KI) an, die von OpenAI (GPT-4o-mini) unterstützt wird. Wenn Sie diese Option aktivieren:

• Die KI analysiert Ihre Transaktionen, um automatisch das passende Bexio-Buchhaltungskonto vorzuschlagen
• Die KI kann prägnante und professionelle Buchhaltungsbeschreibungen generieren
• Diese Funktion ist optional und in BETA — Sie können sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren

An OpenAI gesendete Daten (streng begrenzt):

• Der Händlername (z.B. ‹Migros›, ‹Swisscom›)
• Der Transaktionsbetrag
• Die Transaktionswährung (CHF, EUR, usw.)
• Die für die Ausgabe in Revolut hinterlegte Beschreibung (falls vorhanden) — dieses Feld wird bei der Klassifizierung an OpenAI übermittelt. Wir empfehlen, keine persönlichen oder vertraulichen Daten darin einzutragen

Wir übermitteln nicht bewusst an OpenAI:

• Ihren Namen oder Ihre Identität
• Ihre Kreditkartennummer oder Zahlungsinformationen
• Ihre E-Mail-Adresse oder Kontodaten

Wir verwenden die OpenAI-API, was bedeutet, dass Ihre Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden. Die gesendeten Daten werden nur zur Generierung einer Antwort verarbeitet und von OpenAI nicht länger als 30 Tage aufbewahrt (zur Missbrauchsüberwachung).

Weitere Informationen darüber, wie bexio Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst. Alle Kommunikation wird über HTTPS verschlüsselt, und wir folgen den besten Praktiken in Bezug auf die Datensicherheit.

Verarbeitung Ihrer Authentifizierungsinformationen

Um den ordnungsgemäßen Betrieb unseres Dienstes zu gewährleisten, müssen wir Ihre bexio-Authentifizierungsinformationen speichern. Hier ist, wie wir mit diesen sensiblen Daten umgehen:

• Wir speichern Ihre Authentifizierungsinformationen verschlüsselt in unserer Datenbank
• Wir beschränken den Zugriff auf diese Informationen strikt auf autorisiertes Personal
• Wir verwenden Ihre Authentifizierungsinformationen nur für die von Ihnen angeforderten Importvorgänge
• Wir geben Ihre Authentifizierungsinformationen niemals an Dritte weiter

Kontakt

Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: info@revoxio.ch