La storia dietro Revoxio

Come la trasformazione delle spese Revolut in voci contabili bexio è diventata una soluzione automatizzata per imprenditori e PMI.

Prima constatazione: la contabilità, questo lavoro che richiede tempo

Come CEO di bebold, la mia agenzia digitale con sede in Svizzera, mi sono rapidamente confrontato con questa constatazione implacabile: compilare le spese mese dopo mese è un compito interminabile. Tra gli errori di battitura frequenti e il tempo prezioso inghiottito, questa corvée amministrativa mi sembrava tanto più ingrata in quanto non generava un reale valore aggiunto — se non una migliore visibilità sulle nostre spese e una visione globale più chiara della nostra tesoreria.

Ma siamo pragmatici, questo tempo potrebbe essere investito in attività a maggior valore aggiunto per l'azienda, come lo sviluppo di nuovi servizi o il miglioramento dei nostri processi interni.

"Ho calcolato che perdevo circa 4-5 ore al mese solo per trascrivere i dati delle spese. È quasi una giornata lavorativa completa che va in fumo ogni mese!"

Seconda constatazione: le banche tradizionali ci costano (molto) caro

Devo ammettere che mi vergogno un po' di non averlo notato prima. Esaminando attentamente i miei estratti conto presso la mia banca tradizionale, ho scoperto due cose particolarmente irritanti:

• Commissioni fisse per ogni transazione all'estero (e quando si lavora con servizi americani o internazionali, si accumula velocemente)
• Tassi di cambio catastrofici con scarti enormi, causando una perdita aggiuntiva del 3-5% su ogni transazione

Facendo un calcolo rapido, ho realizzato che queste commissioni "invisibili" ci costavano tra 150 e 200 CHF al mese. Sono più di 2'000 CHF all'anno che evaporavano semplicemente perché utilizzavamo servizi bancari tradizionali. E non parlo nemmeno degli estratti conto mensili difficili da decifrare, con i loro riporti che complicano ulteriormente la contabilità.

Prima decisione cruciale: l'adozione di Revolut Business

Avevo già scoperto Revolut a titolo personale ed ero stato conquistato dal loro approccio moderno alla gestione finanziaria. Le loro funzionalità ludiche come i salvadanai virtuali, la gestione del budget intuitiva e le statistiche in tempo reale mi avevano persino dato voglia di gestire meglio le mie finanze personali. Questa esperienza positiva mi ha naturalmente spinto a esplorare la loro offerta professionale.

La soluzione ovvia era quindi di lasciare la mia banca tradizionale, almeno per la parte carta di credito, e passare a Revolut Business. Dopo alcune settimane di adattamento, abbiamo iniziato ad apprezzare davvero questa tecnologia moderna: i tassi interbancari vantaggiosi, l'interfaccia utente intuitiva e la possibilità di creare carte virtuali per ogni dipendente.

Quest'ultimo punto è stato una rivelazione: poter creare carte ad uso limitato per i nostri collaboratori ha permesso loro di acquistare da soli ciò di cui avevano bisogno per il loro lavoro (plugin per i nostri strumenti digitali, forniture per ufficio, biglietti del treno, ecc.). Ancora meglio, potevano integrare direttamente le loro ricevute nel sistema. Un guadagno di tempo e responsabilizzazione considerevole!

A questo punto, dovete pensare che sono pagato da Revolut per farne la promozione! Tranquillizzatevi, non è (ancora) il caso. Sì, ma soprattutto, la tecnologia e il design sono le mie passioni e l'UX di Revolut è semplicemente il top del top. Quando si lavora nel digitale, non si può che apprezzare questo livello di finitura.

Andare ancora più lontano: la nascita di Revoxio

Revolut Business si è rivelato essere esattamente ciò di cui una PMI come la mia aveva bisogno. L'interfaccia era un piacere da usare e ho iniziato a esplorare il modulo spese. È lì che un'idea mi ha attraversato la mente: e se potessi collegare Revolut al mio sistema di contabilità bexio?

Ho quindi sviluppato un piccolo script PHP che mi permetteva di trasferire le spese di Revolut direttamente verso voci contabili in bexio. Il risultato è stato magico: ho immediatamente guadagnato 4-5 ore di lavoro al mese! Finite le sviste di battitura, finite le ore perse a trascrivere manualmente i dati.

Ho utilizzato questo script personale per alcuni mesi, assaporando il tempo guadagnato, fino al giorno in cui ne ho parlato al mio contabile Sig. Champod, amministratore di Admin Info a Territet. Mi ha suggerito che altri clienti potrebbero essere interessati a questa soluzione, il che mi ha dato un'ottima ragione per andare oltre e trasformare il mio script di base (che richiedeva di trascinare file in un FTP e lanciare uno script senza interfaccia utente) in una vera applicazione.

Ed ecco come è nato Revoxio

È così che ho deciso di creare Revoxio, una piattaforma dedicata agli imprenditori e alle PMI che, come me, cercano di ottimizzare la loro gestione finanziaria collegando Revolut Business al loro software di contabilità bexio.

È su questa stessa piattaforma che vi trovate attualmente. Il mio obiettivo è semplice: farvi guadagnare quel tempo prezioso che ho perso per mesi, ed evitarvi le frustrazioni che ho conosciuto. Perché in fondo, abbiamo tutti di meglio da fare che l'inserimento manuale, non è vero?

Oggi, Revoxio è utilizzato da decine di imprenditori svizzeri che, come me, hanno capito che l'automazione non è un lusso ma una necessità per concentrarsi su ciò che conta davvero: sviluppare la propria azienda in modo più efficace.

Sarei felice di conoscere la vostra esperienza con Revoxio o di rispondere alle vostre domande. Non esitate a contattarmi direttamente — dopotutto, è scambiando con utenti come voi che potremo continuare a migliorare questa piattaforma.