Die Geschichte hinter Revoxio

Wie die Umwandlung von Revolut-Ausgaben in Bexio-Buchungseinträge zu einer automatisierten Lösung für Unternehmer und KMUs wurde.

Erste Feststellung: Buchhaltung, eine zeitraubende Arbeit

Als CEO von bebold, meiner in der Schweiz ansässigen Digitalagentur, wurde ich schnell mit dieser unerbittlichen Erkenntnis konfrontiert: Das monatliche Zusammenstellen von Ausgaben ist eine endlose Aufgabe. Zwischen häufigen Tippfehlern und verlorener wertvoller Zeit erschien mir diese administrative Plackerei umso undankbarer, als sie keinen echten Mehrwert brachte — außer einer besseren Übersicht über unsere Ausgaben und einer klareren Gesamtsicht unserer Liquidität.

Aber seien wir pragmatisch: Diese Zeit könnte in Aktivitäten mit höherem Mehrwert für das Unternehmen investiert werden, wie die Entwicklung neuer Dienstleistungen oder die Verbesserung unserer internen Prozesse.

"Ich habe ausgerechnet, dass ich jeden Monat etwa 4 bis 5 Stunden allein mit der Übertragung von Ausgabendaten verliere. Das ist fast ein ganzer Arbeitstag, der jeden Monat verloren geht!"

Zweite Feststellung: Traditionelle Banken kosten uns (sehr) viel

Ich muss zugeben, dass ich mich ein wenig schäme, es nicht früher bemerkt zu haben. Bei genauerer Betrachtung meiner Kontoauszüge bei meiner traditionellen Bank entdeckte ich zwei besonders ärgerliche Dinge:

• Feste Gebühren bei jeder Auslandstransaktion (und wenn man mit amerikanischen oder internationalen Diensten arbeitet, summiert sich das schnell)
• Katastrophale Wechselkurse mit enormen Spreads, die zu einem zusätzlichen Verlust von 3 bis 5% pro Transaktion führen

Bei einer schnellen Berechnung wurde mir klar, dass uns diese "unsichtbaren" Gebühren zwischen 150 und 200 CHF pro Monat kosteten. Das sind mehr als 2.000 CHF pro Jahr, die einfach verdunsteten, weil wir traditionelle Bankdienstleistungen nutzten. Und ich spreche noch nicht einmal von den monatlichen Kontoauszügen, die schwer zu entziffern sind, mit ihren Überträgen, die die Buchhaltung noch komplizierter machen.

Erste entscheidende Entscheidung: Die Einführung von Revolut Business

Ich hatte Revolut bereits für den privaten Gebrauch entdeckt und war von ihrem modernen Ansatz zur Finanzverwaltung begeistert. Ihre spielerischen Funktionen wie virtuelle Geldtresore, intuitive Budgetverwaltung und Echtzeit-Statistiken hatten mir sogar Lust gemacht, meine persönlichen Finanzen besser zu verwalten. Diese positive Erfahrung führte mich natürlich dazu, ihr professionelles Angebot zu erkunden.

Die offensichtliche Lösung bestand also darin, meine traditionelle Bank zu verlassen, zumindest für den Kreditkartenteil, und zu Revolut Business zu wechseln. Nach einigen Wochen der Anpassung begannen wir, diese moderne Technologie wirklich zu schätzen: die vorteilhaften Interbankenkurse, die intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, virtuelle Karten für jeden Mitarbeiter zu erstellen.

Dieser letzte Punkt war eine Offenbarung: Die Möglichkeit, Karten mit begrenzter Nutzung für unsere Mitarbeiter zu erstellen, ermöglichte es ihnen, selbst zu kaufen, was sie für ihre Arbeit brauchten (Plugins für unsere digitalen Tools, Büromaterial, Zugtickets usw.). Noch besser: Sie konnten ihre Belege direkt in das System integrieren. Ein erheblicher Zeit- und Verantwortungsgewinn!

An diesem Punkt denken Sie wahrscheinlich, dass ich von Revolut bezahlt werde, um für sie zu werben! Seien Sie beruhigt, das ist (noch) nicht der Fall. Ja, aber vor allem sind Technologie und Design meine Leidenschaften, und die UX von Revolut ist einfach das Beste vom Besten. Wenn man im digitalen Bereich arbeitet, kann man dieses Niveau an Feinschliff nur schätzen.

Noch weiter gehen: Die Geburt von Revoxio

Revolut Business erwies sich als genau das, was ein KMU wie meines brauchte. Die Schnittstelle war eine Freude zu benutzen, und ich begann, das Ausgabenmodul zu erkunden. Da kam mir eine Idee: Was wäre, wenn ich Revolut mit meinem Bexio-Buchhaltungssystem verbinden könnte?

Also entwickelte ich ein kleines PHP-Skript, das es mir ermöglichte, Ausgaben von Revolut direkt in Buchhaltungseinträge in Bexio zu übertragen. Das Ergebnis war magisch: Ich habe sofort 4 bis 5 Arbeitsstunden pro Monat gespart! Keine Tippfehler mehr, keine verlorenen Stunden mehr durch manuelles Übertragen von Daten.

Ich habe dieses persönliche Skript einige Monate lang genutzt und die gewonnene Zeit genossen, bis zu dem Tag, an dem ich mit meinem Buchhalter Herr Champod, Verwalter von Admin Info in Territet, darüber sprach. Er schlug vor, dass andere Kunden an dieser Lösung interessiert sein könnten, was mir einen ausgezeichneten Grund gab, weiterzugehen und mein grundlegendes Skript (das das Ziehen von Dateien in einen FTP und das Ausführen eines Skripts ohne Benutzeroberfläche erforderte) in eine echte Anwendung zu verwandeln.

Und so wurde Revoxio geboren

So entschied ich mich, Revoxio zu gründen, eine Plattform, die sich an Unternehmer und KMUs richtet, die wie ich ihre Finanzverwaltung optimieren möchten, indem sie Revolut Business mit ihrer Bexio-Buchhaltungssoftware verbinden.

Es ist genau diese Plattform, auf der Sie sich gerade befinden. Mein Ziel ist einfach: Ihnen die wertvolle Zeit zu sparen, die ich monatelang verloren habe, und Ihnen die Frustrationen zu ersparen, die ich erlebt habe. Denn im Grunde haben wir alle Besseres zu tun als manuelle Dateneingabe, nicht wahr?

Heute wird Revoxio von Dutzenden von Schweizer Unternehmern genutzt, die wie ich verstanden haben, dass Automatisierung kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit ist, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die effizientere Entwicklung ihres Unternehmens.

Ich würde mich freuen, von Ihren Erfahrungen mit Revoxio zu hören oder Ihre Fragen zu beantworten. Zögern Sie nicht, mich direkt zu kontaktieren — schließlich können wir diese Plattform nur durch den Austausch mit Benutzern wie Ihnen weiter verbessern.