L'histoire derrière Revoxio

Comment la transformation des dépenses Revolut en entrées comptables Bexio est devenue une solution automatisée pour les entrepreneurs et les PME.

Premier constat : la comptabilité, ce travail chronophage

En tant que CEO de bebold, mon agence digitale basée en Suisse, j'ai rapidement été confronté à ce constat implacable : compiler les dépenses mois après mois est une tâche interminable. Entre les erreurs de frappe fréquentes et le temps précieux englouti, cette corvée administrative me semblait d'autant plus ingrate qu'elle ne générait pas de réelle plus-value — si ce n'est une meilleure visibilité sur nos dépenses et une vision globale plus claire de notre trésorerie.

Mais soyons pragmatiques, ce temps pourrait être investi dans des activités à plus forte valeur ajoutée pour l'entreprise, comme le développement de nouveaux services ou l'amélioration de nos processus internes.

"J'ai calculé que je perdais environ 4 à 5 heures par mois uniquement à retranscrire des données de dépenses. C'est presque une journée de travail complète qui part en fumée chaque mois !"

Deuxième constat : les banques traditionnelles nous coûtent (très) cher

Je dois avouer que j'ai un peu honte de ne pas l'avoir remarqué plus tôt. En examinant de près mes relevés bancaires chez ma banque traditionnelle, j'ai découvert deux choses particulièrement irritantes :

• Des frais fixes à chaque transaction à l'étranger (et quand on travaille avec des services américains ou internationaux, ça s'accumule vite)
• Des taux de change catastrophiques avec des écarts énormes, entraînant une perte supplémentaire de 3 à 5% sur chaque transaction

En faisant un calcul rapide, j'ai réalisé que ces frais "invisibles" nous coûtaient entre 150 et 200 CHF par mois. C'est plus de 2'000 CHF par an qui s'évaporaient simplement parce que nous utilisions des services bancaires traditionnels. Et je ne parle même pas des relevés mensuels difficiles à déchiffrer, avec leurs reports qui compliquent encore davantage la comptabilité.

Première décision cruciale : l'adoption de Revolut Business

J'avais déjà découvert Revolut à titre privé et j'avais été conquis par leur approche moderne de la gestion financière. Leurs fonctionnalités ludiques comme les coffres à monnaie virtuels, la gestion de budget intuitive et les statistiques en temps réel m'avaient même donné envie de mieux gérer mes finances personnelles. Cette expérience positive m'a naturellement poussé à explorer leur offre professionnelle.

La solution évidente était donc de quitter ma banque traditionnelle, du moins pour la partie carte de crédit, et de passer à Revolut Business. Après quelques semaines d'adaptation, nous avons commencé à vraiment apprécier cette technologie moderne : les taux interbancaires avantageux, l'interface utilisateur intuitive et la possibilité de créer des cartes virtuelles pour chaque employé.

Ce dernier point a été une révélation : pouvoir créer des cartes à usage limité pour nos collaborateurs leur a permis d'acheter eux-mêmes ce dont ils avaient besoin pour leur travail (plugins pour nos outils digitaux, fournitures de bureau, billets de train, etc.). Mieux encore, ils pouvaient directement intégrer leurs reçus dans le système. Un gain de temps et de responsabilisation considérable !

À ce stade, vous devez vous dire que je suis payé par Revolut pour en faire la promotion ! Rassurez-vous, ce n'est pas (encore) le cas. Oui mais surtout, la tech et le design sont mes passions et l'UX de Revolut est simplement le top du top. Quand on travaille dans le digital, on ne peut qu'apprécier ce niveau de finition.

Aller encore plus loin : la naissance de Revoxio

Revolut Business s'est avéré être exactement ce dont une PME comme la mienne avait besoin. L'interface était un plaisir à utiliser et j'ai commencé à explorer le module de dépenses. C'est là qu'une idée m'a traversé l'esprit : et si je pouvais connecter Revolut à mon système de comptabilité Bexio ?

J'ai donc développé un petit script PHP qui me permettait de transférer les dépenses de Revolut directement vers des entrées comptables dans Bexio. Le résultat a été magique : j'ai immédiatement gagné 4 à 5 heures de travail par mois ! Fini les erreurs de frappe, fini les heures perdues à retranscrire manuellement des données.

J'ai utilisé ce script personnel pendant quelques mois, savourant le temps gagné, jusqu'au jour où j'en ai parlé à mon comptable M. Champod, administrateur de Admin Info à Territet. Il m'a suggéré que d'autres clients pourraient être intéressés par cette solution, ce qui m'a donné une excellente raison d'aller plus loin et de transformer mon script basique (qui nécessitait de glisser des fichiers dans un FTP et de lancer un script sans interface utilisateur) en une véritable application.

Et voilà comment Revoxio est né

C'est ainsi que j'ai décidé de créer Revoxio, une plateforme dédiée aux entrepreneurs et aux PME qui, comme moi, cherchent à optimiser leur gestion financière en connectant Revolut Business à leur logiciel de comptabilité Bexio.

C'est sur cette même plateforme que vous vous trouvez actuellement. Mon objectif est simple : vous faire gagner ce temps précieux que j'ai perdu pendant des mois, et vous éviter les frustrations que j'ai connues. Parce qu'au fond, nous avons tous mieux à faire que de la saisie manuelle, n'est-ce pas ?

Aujourd'hui, Revoxio est utilisé par des dizaines d'entrepreneurs suisses qui, comme moi, ont compris que l'automatisation n'est pas un luxe mais une nécessité pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : développer son entreprise de manière plus efficace.

Je serais ravi de connaître votre expérience avec Revoxio ou de répondre à vos questions. N'hésitez pas à me contacter directement — après tout, c'est en échangeant avec des utilisateurs comme vous que nous pourrons continuer à améliorer cette plateforme.